南充市妇幼保健计划生育服务中心

空调清洗维护采购项目（第四次）

谈

判

文

件

南充市妇幼保健计划生育服务中心

2020年1月

供应商谈判采购须知表

第一章  谈判邀请

一、项目概况：

南充市妇幼保健计划生育服务中心现拟采购空调清洗维护，欢迎合格供应商参加。

二、采购明细：

1、空调维护内容：

2、中央空调维修

（1）更换空调相关零配件价格不得高于格力中央空调官方报价。

（2）上门维修不更换零配件，单次上门服务费240元/次。

（3）*号为主要内容主要服务内容。

供应商各分项报价不得超过预算 ，否则该响应无效。

三、项目名称：南充市妇幼保健计划生育服务中心空调清洗维护等采购项目

四、项目预算：本次预算/万元，按实际中标报价支付费用。

五、参加本次政府采购活动资格要求：

（一）政府采购法第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）采购项目要求的特殊资格性条件：

1.本项目不接受联合体谈判报价。

六、获取谈判文件的时间、方式：

报名时间：获得邀请的参加本项目谈判的供应商自2020年1月17日至2020 年1月21日在南充市顺庆区清泉寺南路101号妇幼保健计划生育服务中心11楼总务科领取谈判文件。

七、谈判报价时间：2020年1月22日15时0分（北京时间）。

参与谈判报价法定代表人或委托代表人必须在报价截止时间前到达谈判地点（邮寄谈判文件必须在报价截止时间前寄到达谈判地点）。逾期到达的取消参加谈判资格。

八、谈判报价地点：南充市顺庆区清泉寺南路101号妇幼保健计划生育服务中心11楼会议室。

九、联系方式.

采购机构：南充市妇幼保健计划生育服务中心

地  址：南充市顺庆区清泉寺南路101号

采购人：南充市妇幼保健计划生育服务中心

联系人：左老师     联系电话：08172167857

第二章  谈判须知

一、谈判文件构成  

谈判文件是供应商准备谈判和参加谈判的依据，同时也是评标的重要依据。本项目谈判文件包括以下内容：

（1）法定代表身份证明书或法定代表授权委托书；

（2）供应商的资格条件要求及应当提供的相关证明材料；

（3）采购项目价格构成及报价要求；

二、付款

成交供应商依照谈判文件规定与南充市妇幼保健计划生育服务中心签订购销合同。合同履行完毕后，南充市妇幼保健计划生育服务中心根据合同办理相关支付手续。

三、履约保证金

本项目不收取履约保证金。

第三章 供应商资格条件和应提供的证明材料

一、参加谈判的供应商应当提供的资格证明材料

1.企业法人：

提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证”（均为复印件）

2.经营资格证书复印件。

3.法定代表人授权书原件（非法定代表人谈判报价时提供）。

4.参数及技术要求

保养要求及内容

壁挂机的简单清洗：

1.开盖取下空调滤网用空调抗菌清洁剂刷洗；

2.使用空调清洁剂对蒸发器叶片进行刷洗；

3.对空调室内机外观清洁。

柜机空调的简单清：

1.取下空调滤网用空调抗菌清洁剂刷洗；

2.对空调室内机外观清洁。

中央空调回风深度清洗

1.拆下中央空调面板；

2.拆线并用空调抗菌清洁剂刷洗中央空调的过滤网；

3.疏通中央空调的管道，清洁管道内的灰尘等污垢；

4.对出风，回风进行外观清洁。

中央空调室外机深度清洗

1.清理空调表面的浮尘

2.用空调室外机专用清洗剂用喷壶喷洒在所清洗的翅片上，让其反应5-30分钟以便于彻底渗透、分解排除翅片缝隙中及表面的污渍。

3.用刮条刮净翅片表面的泡沫，有未清除的顽垢和变形的翅片可用翅片梳进行清理。

4.用蒸汽喷淋清洗机对清洗后的翅片进行高温杀菌、消毒、油渍的分解。

中央空调售后服务及要求：

1、接到维修电话通知后2小时内到达现场，4小时完成维修。

注：以上证明材料复印件必须加盖供应商公章（鲜章），证明材料不齐或未按规定加盖鲜章为无效。

第四章   谈判程序

1.供应商签到并递交响应文件，谈判小组依据响应文件对供应商进行资格审查。

2.谈判小组当场宣布通过和未通过资格审查的供应商名单，同时告知未通过资格审查的供应商其未通过的原因。

3.由谈判（评标）小组采用低价中标法对供应商的响应文件进行比较，按最低报价供应商直接确定为成交供应商。

第五章  评审程序、方法、标准和
成交、评审纪律

一、评审方法、程序和标准

谈判小组按应当按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）、《政府采购谈判采购方式管理暂行办法》（财库[2014]214号）、《四川省政府采购非招标采购方式实施办法》、《四川省政府采购评审工作规程（修订）》（川财采[2016]53号）和谈判文件的规定履行职责和义务，不得违法评审、违反评审工作纪律。

1.谈判小组需对谈判文件进行确认，按照有关法律法规和谈判文件规定对供应商响应文件进行审查，审查范围不能超过法律法规和谈判文件中的要求。

2.谈判小组由采购人组织相关人3人以上单数组成，并邀请相关部门进行监督。

3.采用“低价中标法”的评审方法。即满足谈判文件要求且报价最低的供应商为采购中标人。

4.谈判小组成员应独立评审，评审报告应当由评审组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

5.排在前面的成交候选供应商的报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料;否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

二、成交

谈判小组应当根据评审情况，按照资格审查合格参与供应商报价由低到高顺序直接确定成交供应商，并编写评审报告。

三、成交结果公告

1.采购人将在谈判结束时公布成交供应商，同时发出“成交通知书”；

2.成交供应商领取“成交通知书”后30日内与采购人签订采购合同。

     第六章 谈判报价书格式

格式1

南充市妇幼保健计划生育服务中心

空调清洗维护等采购项目

谈判报价书

项目名称：南充市妇幼保健计划生育服务中心空调清洗维护等采购项目

谈判承包方：                           

法定代表人或其委托代理人：                                             

日期：    年  月  日

格式2

一、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位类型 ：

成立时间：       年        月        日

营业期限：                          

姓    名：        性别：        职务：     

系                  的法定代表人。

特此证明。

谈判单位：             （全称并加盖企业公章）

日  期：      年  月   日

附：法定代表人身份证复印件

格式3

二、法定代表人授权书

本授权委托书声明：我     系   （供应商名称）           的法定代表人，现授权委托（被授权人姓名）    ,(身份证号：        )为我单位代理人，以本单位的名义参加南充市妇幼保健计划生育服务中心空调清洗维护等采购项目的谈判。被授权代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切实务，我均予以承认。

    被授权人无转委托权，特此委托。

授权人（法定代表人）：（签字或盖章）           

委托代理（签字）                   

谈判承包方：  （全称并加盖企业公章）

日期：     年 月  日

附：授权委托代理人身份证复印件

格式4

三、谈判承诺函

致：南充市妇幼保健计划生育服务中心  

1. 根据你方南充市妇幼保健计划生育服务中心空调清洗维护等采购项目谈判方案及招标服务的要求，我方愿意以      /   元为投标总报价。

2.我方已详细审核全部谈判文件。

3.我单位作为谈判承包方，对此次谈判活动中我方所承诺的条款已经完全明确，也深知所承诺的事项和作出的报价可能给我方带来的风险和后果。如果我方在谈判活动中有违法违规行为，以及中选后因报价低或不执行承诺条款而不履约，愿意承担因此带来的经济和法律责任，愿意接受监管部门市场禁入等处罚。

4.一旦我方中选，我方保证按合同规定的时间完成本项目，并同意你方所提出的资金支付方式。

5.我方同意所提交的谈判报价书在谈判方案的谈判须知中有效期内有效，在此期间内如果中选，我方将受此约束。

6.除非另外达成协议并生效，你方的中选通知书和本谈判报价书及谈判谈判内容将成为约束双方的合同文件的组成部分。

谈判承包方：   （全称并加盖企业公章）  

法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）      

日期：     年  月  日

格式5

四、报价书

法定代表人或委托代理人（签字）           

日期：     年   月   日